磨刀不誤砍柴工，前面企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)組建了ERP項目團隊，并且整理了內(nèi)部流程，對需求已經(jīng)有了整體的了解。經(jīng)過編寫ERP模擬劇本后，對細節(jié)方面的需求也很清楚了。如果前2項工作企業(yè)無法靠自身的力量來完成的話，可以請ERP軟件公司或者代理商協(xié)助，但是主要還是靠自己，因為ERP顧問沒有辦法在短時間內(nèi)把企業(yè)的情況了解透徹，只能給出一些方向性的和技術(shù)性的指導(dǎo)，企業(yè)老員工才是主力隊員。
一般采用甘特圖來說明項目的實施計劃，如表4-1所示。中心企業(yè)的業(yè)務(wù)量不大，業(yè)務(wù)流程也比較簡單，業(yè)務(wù)本身也不復(fù)雜，正常情況下經(jīng)過“4周模擬運行，3周正式運行，1周項目總結(jié)”基本可以完成，但是每家企業(yè)的信息化基礎(chǔ)不盡相同，員工的個體素質(zhì)也千差萬別，領(lǐng)導(dǎo)的支持力度也有大有小，一切要根據(jù)實際情況來定。
表4-1 ERP實施計劃
| 時間 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 天數(shù) | 備注 | |
模擬 運行 | 預(yù)計 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 21 |
| |
實際 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
正式 上線 | 預(yù)計 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 14 |
| |
實際 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
項目 總結(jié) | 預(yù)計 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 7 |
| |
實際 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
提醒：如果時間跨度比較大的話，用Excel描述更方便。當然了，還有專業(yè)的繪制項目計劃甘特圖的繪圖軟件，比如Visio等，一切都只是工具，能夠描述清楚就行，Excel可以每個單元格都可以插入批注，使得Excel事實上是三維的，足夠了！
上面計劃中模擬運行貫穿始終，是因為剛剛正式上線時，肯定對ERP的某些地方還不是很熟悉，可以隨時切換到模擬賬套，去練習(xí)一下。
在計劃中“項目總結(jié)”與“正式上線”也有重疊部分，是因為正式上線時，還會遇到問題，有這樣一個循環(huán)：“正式運行 -> 問題總結(jié) -> 解決問題 -> 運行驗證”。
