對于企業(yè)而言，是否需要上ERP是必須要考慮的一個問題?；蛟S是外部原因的脅迫，或許是內(nèi)部因素的驅(qū)使，或許根本就不需要ERP來幫助您管理企業(yè)。到底您屬于哪一種情況，不妨從本節(jié)分析的幾個方面作一些定位思考。在殘酷的市場競爭下，一個企業(yè)要向長期穩(wěn)定的發(fā)展下去，那么除了要控制內(nèi)因外，還需要牢牢的抓住外因來提升企業(yè)自身的競爭力。ERP軟件是一個企業(yè) 能夠把可利用的資源全部整合起來，最大限度的降低人工成本并獲取最大利潤而制定相應(yīng)的一種計(jì)劃。那么企業(yè)為什么需要使用ERP呢?下面一起來了解一下相關(guān)知識吧！

1、考慮競爭對手
討論企業(yè)是否要上ERP時，在許多理由當(dāng)中有一個很站得住腳的理由是：重要的不是我們該不該上ERP，而是我們的競爭對手上ERP了沒有。這個理由很好地詮釋了外部環(huán)境在脅迫企業(yè)上ERP的一種態(tài)勢，反映了激烈的市場競爭環(huán)境已經(jīng)使得企業(yè)間的競爭不僅僅在產(chǎn)品上，而是已經(jīng)滲透到內(nèi)部管理手段上的競爭了。當(dāng)今產(chǎn)品的技術(shù)差異變得很小，企業(yè)間的差異更多地體現(xiàn)在運(yùn)作模式上，而企業(yè)的內(nèi)部管理方式就是企業(yè)運(yùn)作模式的一個重要方面，以是否上了ERP來決定你能否成為供應(yīng)商的情況，這是信息化時代帶給企業(yè)運(yùn)作模式的最直接的變化。
從電腦的產(chǎn)生到普遍應(yīng)用，被稱之為一次信息革命。這次革命跟以往的工業(yè)革命的最大區(qū)別在于，以往的工業(yè)革命實(shí)際上都是對人類體力的放大。而信息革命則是對人類腦力的放大。所以她幾乎改變了人們生活和工作方式的所有方面，她對世界的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以往任何一次工業(yè)革命。當(dāng)人們有了這個對腦力進(jìn)行放大的工具時，有誰會在渴望取勝的競爭中棄她而不用呢？ERP是信息革命帶給企業(yè)管理者的一個工具，如同人們不會拒絕使用互連網(wǎng)和電腦一樣，企業(yè)管理者應(yīng)該不會拒絕接受ERP，特別是當(dāng)您的競爭對手已經(jīng)上了ERP的時候。

2、企業(yè)規(guī)模定位
回顧有史以來的企業(yè)發(fā)展歷程，其實(shí)就是一個規(guī)?；蛯I(yè)化的演進(jìn)史?？纯唇裉毂皇廊斯J(rèn)的優(yōu)秀企業(yè)，幾乎無一不是規(guī)模化和專業(yè)化的典范。管理者對內(nèi)部管理的要求，就是要不斷地適應(yīng)規(guī)?；蛯I(yè)化發(fā)展的要求。規(guī)?；鸵馕吨髽I(yè)管理范圍的擴(kuò)大，專業(yè)化則意味著企業(yè)管理的深度或者是精細(xì)程度。
為了認(rèn)識規(guī)?；蛯I(yè)化是如何演進(jìn)的，不妨做一個企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程推演：某企業(yè)開始創(chuàng)業(yè)時，只有不到十個人。此時企業(yè)的老板對企業(yè)的方方面面都是清清楚楚的，他的客戶是誰、他的供應(yīng)商是誰、他的產(chǎn)品是如何構(gòu)成的、客戶還欠他多少錢、他欠供應(yīng)商多少錢、他每賣出一個產(chǎn)品能賺多少錢等。后來這個企業(yè)發(fā)展到了百人以上，銷售區(qū)域也擴(kuò)大到若干地方。老板發(fā)現(xiàn)他再也記不住這些數(shù)據(jù)了，于是他成立了財(cái)務(wù)部門專門管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，成立銷售部門專門管理銷售數(shù)據(jù)，成立生產(chǎn)部門專門管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)，成立供應(yīng)部門專門管理采購數(shù)據(jù)。此時他對企業(yè)的掌握在很大程度上是依賴于部門的匯報(bào)。而部門間的責(zé)任與協(xié)調(diào)則要通過數(shù)百種單據(jù)。
規(guī)模化和專業(yè)化的演進(jìn)結(jié)果給企業(yè)帶來了一個負(fù)面的影響，那就是管理的分散化，特別在手工管理狀態(tài)下，無論你的專業(yè)化管理做得有多到位，你的數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)千種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，而幾乎每一個企業(yè)管理者又總是想在最短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。此時，除了ERP之外，還有什么更好的解決方法嗎？
因此，在考慮您是否要上ERP時，請確定您企業(yè)的規(guī)模大小，您是否還基本能夠做到集中管理，或者您是否還能夠忍受分散管理給您帶來的種種不便。
　
3、數(shù)據(jù)使您煩惱　
在您經(jīng)營企業(yè)的過程中肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù)，比如您想了解您的產(chǎn)成品庫存是多少？您首先想到的是找到成品庫管理者，成品庫管理者告訴您目前倉庫里的產(chǎn)成品數(shù)。此時也許您想通過財(cái)務(wù)證實(shí)一下，于是您又找到您的財(cái)務(wù)主管，財(cái)務(wù)主管立刻翻了賬本后告訴了您目前的產(chǎn)成品數(shù)，結(jié)果您發(fā)現(xiàn)這個數(shù)怎么比倉庫管理者給您的數(shù)要大一些。帶著一些懷疑，您又想到銷售肯定知道產(chǎn)成品數(shù)，于是又找到了銷售主管，結(jié)果銷售主管告訴您的數(shù)量又比財(cái)務(wù)主管的還要大。這就是數(shù)據(jù)給您帶來的煩惱，如果常常有類似的情況發(fā)生，那么，可以肯定您需要一個ERP系統(tǒng)來幫助您進(jìn)行企業(yè)管理。在考慮到時間因素的情況下，手工管理時必然都存在滯后，加之這些狀態(tài)每時每刻都在隨企業(yè)的經(jīng)營過程改變。于是您的煩惱就變成了“永遠(yuǎn)也搞不清楚產(chǎn)成品到底有多少？”　
ERP系統(tǒng)將通過實(shí)時管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理來解除類似的煩惱，所以說，如果您有這樣的煩惱，就可以認(rèn)為您需要ERP系統(tǒng)來幫助您進(jìn)行企業(yè)管理了。

4、聽完匯報(bào)仍然困惑
在沒有進(jìn)行信息化管理的企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通常都是通過匯報(bào)這種方式來了解和掌握企業(yè)經(jīng)營情況的，人的本能促使下級對上級匯報(bào)時總是報(bào)喜不報(bào)憂。當(dāng)然，您或許有足夠的能力對下級匯報(bào)的情況做出較為客觀的判斷，您或許也有足夠的魄力更換那些夸大成績隱瞞問題的下屬。但是，這樣做以后，您發(fā)現(xiàn)仍然不能使您完全消除困惑。
例如您的財(cái)務(wù)主管來向您匯報(bào)產(chǎn)品成本核算問題，結(jié)果發(fā)現(xiàn)在您認(rèn)為很賺錢的某個產(chǎn)品上其成本居然比售價(jià)還要高一些，您認(rèn)為這樣的產(chǎn)品還能繼續(xù)銷售嗎？財(cái)務(wù)主管告訴您，他們是嚴(yán)格按照確定的成本核算辦法計(jì)算出來的，這應(yīng)該不會有什么錯。那么，難道是您的基本判斷出錯了嗎？其實(shí)誰都沒錯，當(dāng)您企業(yè)生產(chǎn)的品種到了幾十個甚至上百個的時候，手工管理已經(jīng)很難將成本精確地核算到每一種產(chǎn)品，甚至每一批產(chǎn)品上去了。特別是不能針對每一種每一批產(chǎn)品準(zhǔn)確計(jì)算其變動成本。在算粗賬的情況下，能使用的最好手段就是將各種不明確的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅@種分?jǐn)偟霓k法無疑抹殺了各產(chǎn)品對企業(yè)的貢獻(xiàn)，所以很容易出現(xiàn)看起來很賺錢的產(chǎn)品，其成本卻居高不下。在手工管理的條件下，類似的困惑也許還會出現(xiàn)在生產(chǎn)管理和采購管理中。
如果您在企業(yè)經(jīng)營中時常會出現(xiàn)一些類似的困惑，那么您應(yīng)該要選擇ERP來幫助您消除這些困惑。ERP的精細(xì)化管理將最大程度地為您釋困解惑。

5、近期企業(yè)會有擴(kuò)展
在我國大陸范圍內(nèi)，企業(yè)總數(shù)以千萬計(jì)，然而銷售額超過五千萬的還不到二十萬家?？v觀商海，銷售額小于2 000萬的中小型公司往往比營業(yè)額上億的公司更加運(yùn)作自如，所謂船小好掉頭。但是每一個企業(yè)管理者也都非常清醒，在波濤洶涌的商海中，大船一定比小船更經(jīng)得起風(fēng)浪，也更能夠賺得更多的絕對價(jià)值。所以盡快擴(kuò)展企業(yè)規(guī)模幾乎是每一個經(jīng)營者的追求。然而，當(dāng)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)2 000萬到上億的成長時，一定會面臨一道特殊的門檻，這個門檻就是一次系統(tǒng)的管理變革，它是企業(yè)成長中必然的管理瓶頸。企業(yè)由原先幾名創(chuàng)業(yè)者管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰舾刹块T管理和控制，由幾張簡單的單據(jù)記錄管理過程轉(zhuǎn)變成需要數(shù)百種單據(jù)才能完成，需要更加規(guī)范的管理結(jié)構(gòu)和程序、更加專業(yè)的技能。這是一個不容忽視的挑戰(zhàn)。因此，如果您的企業(yè)已經(jīng)有明確的擴(kuò)展跡象，您應(yīng)該盡早考慮采用ERP系統(tǒng)來幫助您的企業(yè)盡快實(shí)行規(guī)范化和專業(yè)化的管理。ERP是一種管理工具，當(dāng)您使用它時，就迫使您的企業(yè)管理逐步進(jìn)入規(guī)范化和專業(yè)化。規(guī)范化和專業(yè)化管理能夠使您從創(chuàng)業(yè)初期身先士卒的繁瑣事務(wù)中解脫出來，所以您必須成為真正的舵手，為您的航船把握方向。

6、ERP系統(tǒng)本身具有優(yōu)點(diǎn)
實(shí)用性。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的本質(zhì)就是提高企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化，這些特點(diǎn)都可以體現(xiàn)ERP的本質(zhì)。ERP的宗旨就是對企業(yè)現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行綜合管理優(yōu)化，ERP系統(tǒng)對各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，以市場需求為導(dǎo)向開展企業(yè)的一切營銷活動，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)核心競爭力的提高，效益最大化。
整合性。ERP最大的特色是使整個企業(yè)信息系統(tǒng)整合，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。
集中的數(shù)據(jù)儲存。將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來，使數(shù)據(jù)得以一致性，并提升其精確性。
便利性。在整合的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用。

總結(jié)：

ERP可以協(xié)助企業(yè)整合日常的管理需求和所有的運(yùn)營，包括了財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達(dá)到提高目標(biāo)運(yùn)作效率的效果。

1、ERP為企業(yè)提供集成的信息系統(tǒng)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享。
2、規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化，提供數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。
3、數(shù)據(jù)處理都是由系統(tǒng)自動完成的，所以準(zhǔn)確性大大的提高了，不但減輕了工作的輕度，而且還將企業(yè)管理人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來了，讓他們有更多的時間去研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題。研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。
4、加強(qiáng)內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時控制，每一環(huán)節(jié)所存在的問題可以隨時反應(yīng)出來，系統(tǒng)可以提供績效評定所需要的數(shù)據(jù)，從而達(dá)到“企業(yè)細(xì)胞的管理”。
5、通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一，降低庫存，加快資金周轉(zhuǎn)的速度，將各部門聯(lián)成一個富有團(tuán)隊(duì)精神的整體協(xié)調(diào)運(yùn)作。